Reduzir custos é crucial para o sucesso de qualquer empresa. Isso é um fato.
Em um mundo cada vez mais competitivo, as organizações buscam constantemente maneiras de otimizar suas operações e maximizar seus lucros. E é aí que entra o BPO financeiro, uma solução eficaz para reduzir despesas operacionais.
O BPO financeiro é a terceirização dos processos financeiros de uma empresa para um parceiro especializado. Mas o que isso significa?
Isso significa que tarefas como contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária e elaboração de relatórios financeiros são transferidas para uma equipe externa, que assume a responsabilidade por essas atividades.
Terceirizar os processos financeiros para um parceiro confiável e especializado permite que as empresas aproveitem os benefícios da eficiência, escalabilidade e expertise financeira, enquanto direcionam seus recursos internos para atividades estratégicas.
Quer saber como reduzir custos com BPO financeiro? Se interessou pelo assunto?
Continue a leitura!
Entendendo o BPO Financeiro
O BPO financeiro é um modelo de gestão financeira que está ganhando popularidade entre as empresas. BPO é a sigla para Business Process Outsourcing, ou Terceirização de Processos de Negócios em português.
Esse sistema é, portanto, um método de terceirização dos processos financeiros de uma empresa, como contabilidade, finanças e faturamento.
Em geral, empresas que optam pelo BPO Financeiro buscam simplificar sua gestão financeira, reduzir custos e aumentar a eficiência. Isso é possível porque a terceirização desses processos permite que a empresa se concentre em seu core business, ou seja, nas atividades principais que geram lucro, deixando os processos financeiros nas mãos de especialistas.
Essa estratégia permite que as empresas se concentrem em suas atividades principais, reduzam custos, aumentem a eficiência e melhorem a qualidade dos serviços prestados.
Entre os principais benefícios dessa prática, podemos citar:
- Sua empresa poderá contar com especialistas altamente qualificados para gerir as finanças do seu negócio;
- Com isso, os erros do setor serão minimizados e os processos otimizados;
- Haverá maior transparência nas áreas financeiras e contábil, agora administradas por um terceiro;
- Os procedimentos poderão ser adaptados criando modelos personalizados;
- A tomada de decisão do gestor será facilitada, pois ele terá acesso à dados que permitem uma visualização macro das finanças do negócio;
- A área financeira da empresa pode ter acesso a recursos tecnológicos que facilitam o acesso à esses dados;
- Além disso, o BPO financeiro pode melhorar a saúde financeira do negócio por meio de cada um desses benefícios.
Quais são as atividades desempenhadas pelo BPO financeiro?
De um modo geral, a terceirização do setor financeiro permite que ele seja conduzido por especialistas, tornando-o mais eficiente e contribuindo para que a área se torne mais estratégica.
Nesse sentido, algumas das atividades desempenhadas pelo BPO financeiro são:
- Conciliação bancária diária de todas as entradas e saídas do negócio;
- Agendamento da folha de pagamento;
- Gerenciamento do fluxo de caixa e de pagamento dos fornecedores e
- Lançamentos de contas a pagar na plataforma de gestão financeira.
Embora as atividades realizadas pelo BPO financeiro possam variar dependendo das necessidades particulares de cada empresa, de modo geral, as funções desempenhadas por esses provedores incluem o processamento de contas a pagar e a receber, reconciliação bancária, conciliação de cartões de crédito e débito, gestão de fluxo de caixa e elaboração de relatórios financeiros.
Leia também: Benefícios do BPO para pequenas empresas
Por que é importante adotar um BPO financeiro?
Adotar um BPO financeiro pode resultar em diversos benefícios para a sua empresa. Mas qual a importância dele para os negócios?
Listamos alguns motivos pelos quais uma empresa deve adotar esse sistema. Vamos lá?
Redução de gastos
Primeiro, a redução de gastos é um benefício significativo. Ao terceirizar os processos financeiros, você evita custos com contratação e treinamento de funcionários internos. Além disso, o BPO financeiro opera em escala, o que permite preços mais competitivos.
Melhoria da eficiência
A melhoria da eficiência também é um benefício claro. O BPO utiliza tecnologia avançada e processos eficazes para executar as tarefas financeiras, resultando em processamento ágil e preciso de dados financeiros, além de maior eficiência e produtividade geral.
Acesso a informações financeiras mais precisas e úteis
Acesso a informações financeiras mais precisas e úteis também é um ponto importante. O BPO financeiro fornece relatórios financeiros mais precisos e relevantes, auxiliando na tomada de decisões informadas e no planejamento financeiro futuro com maior exatidão.
Maior foco no core business
Outro motivo é o maior foco no core business. Ao delegar os processos financeiros a um BPO, você pode direcionar recursos e energia para a atividade principal da sua empresa, expandindo, desenvolvendo e aprimorando seus produtos ou serviços.
Maior experiência e conhecimento especializado
Por fim, a expertise e o conhecimento especializado são fundamentais. Ao contratar um BPO financeiro, você tem acesso à experiência e ao conhecimento de uma equipe de profissionais financeiros especializados. Essa equipe possui habilidades e conhecimentos que podem agregar valor e complementar as competências da sua equipe interna.
Agora que você entendeu como o BPO financeiro pode reduzir custos, chegou o momento de escolher um serviço de terceirização que seja responsável e profissional. Vamos lá?
Escolhendo o serviço de BPO financeiro
Em um fluxo ideal de terceirização do setor financeiro, você fica responsável por enviar informações de receitas e despesas para a terceirizada.
A partir disso, o terceiro realiza os registros no sistema e emite NFs e boletos, além de realizar a conciliação bancária, o controle de contas a pagar e receber e a emissão de relatórios de fluxo de caixa.
Em uma outra etapa, você aprova os pagamentos e analisa os demonstrativos financeiros para tomar decisões a partir de informações consolidadas.
E o melhor: tudo isso feito de forma 100% digital.
Mas como fazer para implementar esse fluxo na rotina da sua empresa? É simples: basta contratar o BPO Finance da Inspira Capital.
Com o BPO finance você obtém para o seu negócio todos os benefícios do BPO financeiro mencionadas nesse artigo, além do fato de que sua empresa pode estar em qualquer lugar do Brasil ou do exterior: nossa solução é sem fronteiras!
Aproveite que agora você tem todas as informações sobre o BPO financeiro e viva a oportunidade de implementá-lo na sua empresa com o BPO finance.
