Reduzir custos e otimizar os processos financeiros é uma missão de todas as empresas, independente do ramo de atuação.
Contas a pagar e receber é uma parte crucial no que diz respeito ao campo financeiro de uma empresa, seja ela grande, média ou pequena.
Por esse motivo, a terceirização desse processo se torna extremamente útil, uma vez que, com a tecnologia, se torna mais fácil no que diz respeito ao entendimento, além de contar com informações atualizadas, organizadas e estruturadas constantemente.
Essa estratégia, que facilita a vida do empreendedor, envolve a contratação de uma empresa terceirizadas (ou um software) com o objetivo de zelar pelas atividades relacionadas a contas a pagar e a receber, como faturamento, cobranças, entre outras atividades.
Quer terceirizar contas a pagar e contas a receber? Continue lendo para descobrir tudo o que você precisa saber sobre esse processo.
Confira os tópicos deste artigo:
O que é contas a pagar e receber?
De forma resumida, são valores e obrigações financeiras importantes para a saúde de uma corporação.
O departamento financeiro de uma empresa geralmente é responsável pelo gerenciamento de contas a pagar e contas a receber. Por esse motivo, é importante que as empresas tenham um sistema automatizado que facilite o gerenciamento financeiro, para evitar erros e atrasos no pagamento que podem gerar problemas com fornecedores e prejudicar a imagem da empresa.
Mas o que são contas a pagar e contas a receber? Nos próximos tópicos explicaremos isso com mais aprofundamento.
Contas a pagar
As contas a pagar são tudo o que sai do caixa a cada mês, seja fixo ou variável.
Elas são definidas como despesas que podem incluir a compra de materiais e insumos, aluguel de imóveis, serviços de fornecedores e prestadores de serviços, pagamento de impostos, entre outras obrigações financeiras.
Por isso, é importante que os gestores tenham controle financeiro, criem um planejamento mensal bem estruturado e tenha organização em relação a receita para não afetar a produção.
Leia também: Entenda a importância do planejamento estratégico e conheça 5 formas de executá-lo
Contas a receber
Já as contas a receber são valores que um negócio recebe, seja pela venda de produtos, soluções ou até mesmo aluguel, empréstimos, entre outras formas de receita.
Claro que, para equilibrar o caixa de uma empresa, o valor das contas a receber deve ser maior do que o de contas a pagar.
Uma dica importante para você, empreendedor, é que a gestão de contas a pagar e a receber deve ser precisa e muito bem-feita. A equipe responsável pela área financeira deve saber exatamente o que está em seu próprio tesouro para determinar os pagamentos de custos totais.
Porém, para que o negócio cresça no mercado, o valor a pagar não deve consumir todo o caixa pois, dessa forma, você é capaz de realizar investimentos com o objetivo de alavancar seu empreendimento.
Agora que você já entendeu quais são os significados dessas duas definições financeiras, chegou o momento de entender quis são os principais benefícios em terceirizar as contas a pagar e receber. Vamos lá?
Benefícios na terceirização de contas a pagar e receber
Você já deve ter percebido que a terceirização é um caminho viável e aconselhável para o seu negócio. Mas quais são os benefícios de contratar um prestador de serviços para essa atividade?
Nós trouxemos as principais vantagens na terceirização de contas a pagar e receber. Continue a leitura!
Redução de custos
Ao terceirizar a gestão de contas a pagar e receber, você reduz os custos da sua empresa. Ao invés de contratar um funcionário para essa função, a empresa pode contratar um prestador de serviços que, além de ser especialista no assunto, oferece resultados mais assertivos.
Aumento da eficiência dos processos
Como citamos acima, ao contratar um prestador de serviço que seja especializado em contas a pagar e receber (área financeira em geral), os processos se tornam melhor definidos e eficientes do que empresas sem essa especialização. Isso resulta em tempos de pagamento mais rápidos, menor margem para erros e maior produtividade.
Redução de riscos
Especialistas do ramo financeiro têm ampla experiência no que diz respeito a lidar com questões regulatórias e tributárias. Ao terceirizar essas atividades, as empresas também podem reduzir o risco de erros e penalidades, o que é extremamente benéfico para o setor financeiro e jurídico.
Mas como posso gerir as contas a pagar e receber com maior responsabilidade e profissionalismo? Acompanhe o próximo tópico para responder essa pergunta.
Escolhendo o serviço de terceirização de contas a pagar e a receber
Você deve ter percebido a importância de terceirizar as contas a pagar e receber e deve estar se perguntando como realizar essa atividade de forma séria e profissional. A resposta é simples: basta contratar os serviços da Inspira Capital.
Com o BPO Finance, você obtém para o seu negócio todos os benefícios do BPO financeiro mencionadas nesse artigo, além do fato de que sua empresa pode estar em qualquer lugar do Brasil ou do exterior: nossa solução é sem fronteiras!
O serviço realiza toda a operação financeira, desde contas a receber, contas a pagar até a conciliação bancária, trazendo mais previsibilidade, segurança e economia as empresas.
Com ele, a sua empresa pode contar com:
- Gestão de rotina financeira e registro das informações de contratos a pagar de fornecedores de serviços;
- Posicionamento diário do contas a pagar do dia, para autorização no banco;
- Agendamentos do contas a pagar como: boletos, transferências e afins;
- Diversos outros benefícios.
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