Entender o papel da gestão financeira em farmácias é essencial para prosperar no setor farmacêutico de hoje em dia. Fazer valer todo o seu esforço em fornecer medicamentos e serviços de saúde pode ser comprometido por uma gestão financeira que não esteja ajustada corretamente.
Seu sucesso vai muito além da qualidade dos produtos e dos serviços oferecidos. Um financeiro que esteja alinhado e transparente é fundamental para que o trabalho realizado tenha o retorno esperado.
Vamos entender como a terceirização financeira para farmácias vai trazer soluções eficientes para aprimorar a sua farmácia.
Desafios Financeiros em Farmácias
Gerenciar uma farmácia de forma eficaz é mais do que dominar a produção, o manuseio e o uso de medicamentos. Uma boa gestão financeira em farmácias atrelada a tudo isso também é fundamental.
Aqui vão dicas de uma eficiente que podem ajudar no sucesso da sua farmácia:
Controle financeiro regular
Controle financeiro é algo que os farmacêuticos não podem deixar de lado. Controle de estoque e gerenciamento de contas devem ser registrados para entender o que está trazendo ganhos e o que está sendo gasto. Use planilhas especiais para este controle, para que o gestor veja o fluxo financeiro e entenda os motivos de ganhos e perdas da farmácia.
Tenha uma equipe concentrada
Farmácias lidam com pessoas de todos os tipos, tanto clientes como também colaboradores. Para realizar seu trabalho da melhor forma, ter uma equipe de funcionários focada é essencial para o sucesso esperado. Mantenha-os atualizados com novas tecnologias, conceitos e o mercado, sempre realizando treinamentos através de cursos e workshops. Conhecimento nunca é demais.
Valores dos produtos
Custo, demanda e quantidade do produto, assim como o perfil dos clientes e a concorrência são fatores que influem nos valores que você pode cobrar. Tendo conhecimento destes aspectos, sua farmácia vai conseguir alcançar um valor competitivo e obter lucros, mesmo que ela seja pequena, se comparada a uma grande rede.
Armazenamento
Ter um espaço de armazenamento sob medida é outro fator importante. Planeje um ambiente que evite espaços estreitos ou compartimentos desnecessários, como aquelas salas pequenas que muitas farmácias têm. Organizar de qualquer jeito prejudica a reposição e distribuição dos produtos, afastando os clientes do ambiente mal-organizado e impactando negativamente nas vendas.
Centralize informações
Muitas vezes os dados de entrada e saída de medicamentos, CRM e outras informações não estão incorporadas em um só lugar, gerando tempo extra para finalizar processos. Especialistas atentos a estes detalhes e um software que atenda às necessidades da farmácia podem ser a chave para resolver isto.
Fidelize os clientes
Ter um cadastro de cliente em sua farmácia vai permitir que você entenda qual produto ele costuma usar sempre, o ajudando a criar planos de marketing que envolvam o envio de promoções e descontos, entre outras estratégias de venda. Oferecer brindes é outra forma de fidelizar o cliente regular e conseguir novos consumidores.
O Que é Terceirização Financeira para Farmácias
BPO financeiro (Business Process Outsourcing) é um serviço de terceirização que permite que uma empresa especializada cuide de tarefas relacionadas às finanças, garantindo que as farmácias mantenham seu foco em fornecer serviços de saúde de alta qualidade a seus clientes e na otimização farmacêutica de estoque.
Tarefas como gestão de contas a pagar e receber, geração de folhas de pagamento, ficam a cargo de especialistas financeiros que estão sempre envolvidos com a responsabilidade de lidar com tarefas contábeis, contribuindo com uma ótima gestão financeira em farmácias.
Até mesmo as mais difíceis particularidades de uma farmácia, como por exemplo o rigoroso controle de medicamentos e suas regulamentações, estão dentro do que uma terceirização financeira para farmácias pode oferecer.
Vantagens da Terceirização Financeira para Farmácias
Confira os benefícios da terceirização financeira em farmácias que vão lhe auxiliar em sua gestão:
Eficiência: especialistas em gestão financeira em farmácias têm mais experiência nesse tipo de tarefa do que uma equipe interna, garantindo resultados mais eficazes e transparentes.
Redução de custos em farmácias: reduzir gastos com salários e treinamento de uma equipe para esse tipo de trabalho é uma das principais vantagens de se contar com um time de especialistas de terceirização financeira para farmácias.
Tecnologia avançada: para ajudar na otimização de estoque em farmácias e nos processos financeiros de seu empreendimento, o serviço de terceirização financeira para farmácias conta com sistemas e tecnologia avançadas, que garantem eficiência e redução de erros.
Transparência e melhoria nas decisões: escolher um parceiro de terceirização financeira para farmácias vai lhe proporcionar relatórios financeiros detalhados e análises que vão lhe ajudar a tomar as melhores decisões financeiras para sua empresa.
Serviços de Terceirização Financeira
Com a gestão financeira em farmácias, você contará com uma ajuda especializada que vai cuidar de tarefas como pagamentos e recebimentos, emissão de notas fiscais e gestão de fluxo de caixa, entre outras tarefas relacionadas ao departamento financeiro da sua empresa, como análise de crédito e terceirização das folhas de pagamento.
Como Escolher um Parceiro de Terceirização Financeira Adequado
Escolher um parceiro de terceirização financeira para farmácias requer uma análise cuidadosa e atenção a alguns aspectos essenciais. Dê preferência a quem tenha experiência neste ramo de atividade, pois conhecerão as necessidades do seu negócio.
Verifique também se a empresa está sempre inovando e investindo em softwares e ferramentas modernas. Isso garante agilidade, eficiência e qualidade nos serviços oferecidos.
Reputação e credibilidade também são fundamentais. Pesquise avaliações de clientes anteriores e certifique-se de que a empresa investe em medidas de segurança adequadas para proteger as informações financeiras.
Para levar toda essa facilidade e confiança à sua farmácia, conte com o serviço de BPO Finance da Inspira Capital. Com ele você obtém todos os benefícios do BPO financeiro já mencionados para o seu negócio.
Você pode contar também com a nossa Smart Control Finance, uma plataforma inteligente de controladoria que descomplica as finanças e os números da sua empresa, por meio de uma visibilidade prática e intuitiva das suas principais informações financeiras.
Aproveite todas as informações que você tem sobre terceirização financeira para farmácias e contrate já o BPO Finance da Inspira Capital. Entre em contato com nossos especialistas e garanta o sucesso de sua farmácia.
