Um BPO financeiro, ou Business Process Outsourcing Financeiro, é um serviço que consiste em terceirizar os processos financeiros de uma empresa para uma equipe especializada.
A terceirização permite que as empresas foquem em seus negócios principais e deixem a gestão financeira nas mãos de profissionais capacitados.
O BPO financeiro é uma prática que tem se popularizado cada vez mais entre as empresas que buscam otimizar seus processos financeiros e reduzir custos.
Como disse o famoso empresário e investidor Warren Buffet:
“Preço é o que você paga. Valor é o que você recebe”.
E, no caso do BPO financeiro, as empresas buscam receber valor ao terceirizar tarefas financeiras para empresas especializadas em finanças e contabilidade.
No artigo de hoje, vamos entender melhor sobre como montar um BPO Financeiro. Vamos lá?
Confira os tópicos desse artigo.
Quais etapas devo seguir para montar um BPO Financeiro?
O BPO financeiro envolve uma série de processos, como gerenciamento de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais, conciliação bancária, elaboração de relatórios financeiros, entre outros.
Esses processos podem ser terceirizados para empresas especializadas utilizando esse sistema que, normalmente, possuem uma equipe qualificada e equipamentos tecnológicos para garantir a realização dessas tarefas de forma eficiente e confiável
Montar um BPO financeiro pode parecer um desafio, mas com um planejamento adequado, é possível estabelecer um negócio bem-sucedido.
Se você está pensando em montar um, existem algumas etapas importantes que devem ser seguidas para garantir o sucesso do negócio. Vamos discutir algumas delas a seguir!
Identificar o público-alvo e o nicho de mercado
Identificar o público-alvo e o nicho de mercado é um dos passos fundamentais para iniciar um negócio de BPO financeiro de forma estratégica e eficiente.
O público-alvo é o conjunto de pessoas ou empresas que serão atendidos pela empresa de BPO financeiro.
É importante identificar esse público para poder oferecer serviços específicos e adequados às necessidades de cada empresa ou segmento de mercado.
Já o nicho de mercado é um grupo específico de consumidores ou empresas que possuem características e necessidades particulares, que não são atendidas pela maioria das empresas do mercado.
Identificar o nicho de mercado ajuda a empresa de BPO financeiro a focar seus esforços em atender as demandas específicas desse grupo de clientes, se diferenciando da concorrência e conquistando um espaço no mercado.
Leia também: Assistente financeiro terceirizado: entenda o que é!
Mas o que isso impacta o BPO?
Ao identificar o público-alvo e o nicho de mercado, a empresa de BPO financeiro pode definir a sua estratégia de marketing e vendas, escolhendo as melhores formas de divulgar seus serviços e atrair clientes potenciais.
Além disso, essa etapa ajuda a definir quais serão os serviços oferecidos, levando em conta as necessidades específicas do público-alvo e do nicho de mercado identificados.
Definir a equipe e escolher o software de gestão financeira
Definir a equipe e escolher o software de gestão financeira é outro passo importante no processo de montagem de um BPO financeiro.
A equipe de um BPO financeiro é a base do negócio, sendo responsável por executar os serviços de gestão financeira contratados pelos clientes.
Por isso, é fundamental que a equipe seja formada por profissionais altamente capacitados em finanças e contabilidade, que possuam experiência na área e conhecimentos atualizados sobre as melhores práticas de gestão financeira.
Ao definir a equipe e escolher o software de gestão financeira, a empresa de BPO financeiro pode garantir que terá uma equipe qualificada e uma infraestrutura tecnológica adequada para atender aos clientes com qualidade e eficiência.
Esses dois elementos são essenciais para a prestação de serviços de BPO financeiro de alta qualidade e para o sucesso do negócio a longo prazo.
Definir processos e procedimentos
Definir processos e procedimentos é uma etapa importante na criação de um BPO financeiro. Essa etapa tem como objetivo garantir que os trabalhos sejam executados de forma padronizada e eficiente, evitando erros e garantindo a qualidade dos serviços prestados.
Para isso, é necessário documentar todos os procedimentos que serão executados pela equipe.
É importante ter um registro detalhado de todas as etapas dos processos financeiros, desde a recepção das informações até a entrega dos resultados aos clientes.
Essa documentação pode ser feita por meio de manuais de operação, fluxogramas, planilhas e outros tipos de documentos que facilitem a compreensão dos procedimentos pela equipe.
Com os processos e procedimentos bem definidos, a equipe de BPO financeiro pode trabalhar de forma mais organizada e eficiente, reduzindo o tempo gasto em tarefas repetitivas e aumentando a produtividade.
Além disso, a padronização dos procedimentos aumenta a qualidade dos serviços prestados, reduzindo a possibilidade de erros e garantindo a satisfação dos clientes.
E quais são os benefícios em terceirizar o BPO Financeiro com a Inspira Capital?
Aqui, estamos falando da terceirização da sua operação financeira!
Nossas soluções são dedicadas a operação e gestão financeira, assumimos a operação, sendo necessário, apenas a aprovação dos pagamentos. Trazendo assim maior controle, visibilidade e economia, além disto nos tornamos um braço estratégicos, sistêmico e bancário.
Como funciona?
O processo é super fácil:
- O cliente envia informações de receitas e despesas para BPO TEAM;
- O BPO Team realiza os registros no sistema emite Nfs e boletos realiza conciliação bancária, controla contas a pagar e receber, e emite relatórios de fluxo de caixa;
- Por fim, o cliente aprova pagamentos.
Percebeu como é simples?
O que nós fazemos?
No que diz respeito às contas a receber, nós realizamos as seguintes atividades:
- Emissão e envio de boletos, automaticamente para os clientes via e-mail;
- Operação de recebimentos através de formas de pagamentos variadas;
- Conciliação de recebíveis.
Em relação às contas a pagar, executamos:
- Gestão de rotina financeira e registro das informações de contratos a pagar de fornecedores de serviços;
- Posicionamento diário do contas a pagar do dia, para autorização no banco;
- Apoio na definição de pró-labore mensal aos sócios;
- Agendamentos do contas a pagar como: boletos, transferências e afins.
Por fim, em relação ao faturamento, nós fazemos:
- Emissão e envio de notas fiscais, automaticamente para o cliente por e-mail;
- Possibilidade de personalizar datas específicas clientes;
- Emissão de notas fiscais no pré, ato ou pós pagamento do cliente.
E você?
A sua única função é aprovar pagamentos!
Com o BPO Finance da Inspira Capital, você terá o melhor sistema de terceirização financeira para as suas operações!
Nossas soluções são dedicadas a operação e gestão financeira, assumimos a operação, sendo necessário, apenas a aprovação dos pagamentos. Trazendo assim maior controle, visibilidade e economia, além disto nos tornamos um braço estratégicos, sistêmico e bancário.
Vamos crescer juntos agora?
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