{"id":231,"date":"2022-09-16T12:00:00","date_gmt":"2022-09-16T12:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/inspiracapital.com.br\/portal\/?p=231"},"modified":"2024-02-06T18:12:42","modified_gmt":"2024-02-06T18:12:42","slug":"matriz-de-eisenhower","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/inspiracapital.com.br\/portal\/matriz-de-eisenhower\/","title":{"rendered":"Dificuldades de organizar suas tarefas di\u00e1rias? A Matriz de Eisenhower pode te ajudar!"},"content":{"rendered":"\n

Voc\u00ea tem muitas tarefas di\u00e1rias e tem dificuldade em se organizar com as prioridades? <\/p>\n\n\n\n

Seguindo os princ\u00edpios da \u201cMatriz de Eisenhower<\/strong>\u201d, voc\u00ea ter\u00e1 mais clareza sobre as atividades a serem executadas, entender\u00e1 qual a prioridade de cada uma e reduzir\u00e1\/eliminar\u00e1 atividades que te levam a procrastina\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

Essa ferramenta promete maior foco, dire\u00e7\u00e3o e, principalmente, produtividade. Confira os t\u00f3picos deste artigo e continue a leitura para saber mais sobre esse m\u00e9todo e seus benef\u00edcios. <\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 a Matriz de Eisenhower?<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Intitulada dessa forma como uma homenagem ao 34\u00b0 presidente dos Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower, a Matriz de Eisenhower \u00e9 uma ferramenta essencial. <\/p>\n\n\n\n

Em uma de suas cita\u00e7\u00f5es, o presidente apontou o principal norteador da matriz: “Tenho dois tipos de problemas, o urgente e o importante. Os urgentes n\u00e3o s\u00e3o importantes, e os importantes nunca s\u00e3o urgentes.”<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Mais tarde, Stephen Covey, autor da obra \u201cOs 7 h\u00e1bitos das pessoas altamente eficazes<\/strong>\u201d, utilizou dos conceitos do presidente para desenvolver a ferramenta conhecida como Matriz de Eisenhower. <\/p>\n\n\n\n

Ou seja, sua principal fun\u00e7\u00e3o \u00e9 elencar as tarefas mais urgentes e importantes e orientar os processos de tomada de decis\u00f5es. Al\u00e9m disso, podemos citar outras fun\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n

Dessa forma, voc\u00ea pode visualizar, com maior clareza, suas prioridades de atividades di\u00e1rias e evitar perder tempo com atividades menos importantes. <\/p>\n\n\n\n

No pr\u00f3ximo t\u00f3pico, voc\u00ea vai entender como distinguir o que \u00e9 urgente do que \u00e9 importante. <\/p>\n\n\n\n

Como distinguir o que \u00e9 urgente do que \u00e9 importante?<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Parece uma pegadinha, ou at\u00e9 mesmo um pleonasmo. \u00c0 primeira vista, voc\u00ea pode achar que as duas palavras significam a mesma coisa. Mas a resposta \u00e9: n\u00e3o s\u00e3o iguais. <\/p>\n\n\n\n

De acordo com as defini\u00e7\u00f5es do Dicion\u00e1rio Michaelis<\/a>, o termo “importante” significa:  <\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Que tem import\u00e2ncia;<\/strong> <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
      \n
    1. Que n\u00e3o se pode esquecer ou deixar de atender.<\/strong> <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Ou seja, \u00e9 um termo, mais precisamente um adjetivo, que diz respeito a algo essencial. Falando no quesito organizacional, \u00e9 tudo aquilo que precisa ser resolvido em breve. <\/p>\n\n\n\n

      De forma resumida, tarefas importantes podem n\u00e3o exigir aten\u00e7\u00e3o imediata, mas podem ajud\u00e1-lo a alcan\u00e7ar seus objetivos de longo prazo. <\/p>\n\n\n\n

      J\u00e1 o termo “urgente”, \u00e9 definido pelo Dicion\u00e1rio Michaelis<\/a> como: <\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Que precisa ser atendido ou feito com prontid\u00e3o; que n\u00e3o pode ser adiado;<\/strong> <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
          \n
        1. Que n\u00e3o se pode dispensar ou prescindir; indispens\u00e1vel;<\/strong> <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
            \n
          1. Que demonstra necessidade imediata; pressa.<\/strong> <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

            Percebe-se que o adjetivo “urgente” requer mais aten\u00e7\u00e3o do que o “importante”. Enquanto “importante” refere-se \u00e0 qualidade do processo, “urgente” tem a ver com o tempo. <\/p>\n\n\n\n

            Diferenciar esses dois termos \u00e9 imprescind\u00edvel no que diz respeito aos planejamentos. <\/p>\n\n\n\n

            A rotina requer que prioridades sejam estabelecidas e, diferenciar esses termos, pode te auxiliar na organiza\u00e7\u00e3o pessoal e coorporativa. <\/p>\n\n\n\n

            Quando nos deparamos com uma tarefa urgente, ela deve ser feita de forma imediata – e, se n\u00e3o for feita dentro do prazo combinado\/solicitado, existem consequ\u00eancias para todos os corpos envolvidos. <\/p>\n\n\n\n

            Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe diferenciar esses termos, a pergunta que n\u00e3o quer calar \u00e9: como posso montar uma Matriz de Eisenhower? <\/p>\n\n\n\n

            Como elaborar a Matriz de Eisenhower?<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

            Tamb\u00e9m conhecida como Matriz de Gerenciamento do Tempo, a ferramenta funciona de maneira f\u00e1cil e simples. <\/p>\n\n\n\n

            Se voc\u00ea \u00e9 uma pessoa que preza pela organiza\u00e7\u00e3o e deseja definir suas prioridades de maneira mais pr\u00e1ticas, a matriz pode te auxiliar. <\/p>\n\n\n\n

            Ela divide as tarefas em quatro categorias, nas quais devemos distribuir nossas tarefas pendentes, de acordo com as seguintes categorias: <\/p>\n\n\n\n