A escolha de um sistema para BPO Financeiro pode se revelar um verdadeiro desafio, já que há várias opções disponíveis no mercado. Mas afinal, qual o melhor sistema para BPO Financeiro?
O Business Process Outsourcing, também conhecido como BPO Financeiro, é uma técnica que muitas empresas têm utilizado para aprimorar a qualidade e eficiência de seus processos financeiros.
Essa estratégia terceiriza as funções de contabilidade, impostos e tesouraria, permitindo que as empresas se concentrem mais em seus negócios principais, aumentando a precisão e a segurança de suas operações do setor financeiro.
Neste artigo, abordaremos algumas das características que devem ser levadas em conta na seleção do sistema mais adequado para BPO Financeiro, bem como apresentaremos algumas das alternativas mais populares existentes atualmente. Vamos lá?
Confira os tópicos desse artigo.
O que é BPO Financeiro?
O BPO financeiro é um modelo de gestão financeira que está ganhando popularidade entre as empresas. BPO é a sigla para Business Process Outsourcing, ou Terceirização de Processos de Negócios em português.
Esse sistema é, portanto, um método de terceirização dos processos financeiros de uma empresa, como contabilidade, finanças e faturamento.
Em geral, empresas que optam pelo BPO Financeiro buscam simplificar sua gestão financeira, reduzir custos e aumentar a eficiência.
Isso é possível porque a terceirização desses processos permite que a empresa se concentre em seu core business, ou seja, nas atividades principais que geram lucro, deixando os processos financeiros nas mãos de especialistas.
Mas quais são as atividades desenvolvidas pelo BPO?
Uma das principais atividades do BPO financeiro é a contabilidade.
A equipe de BPO Financeiro é responsável por registrar todas as movimentações financeiras da empresa, além de criar demonstrações financeiras, como demonstrativos de resultado.
Isso exige que a equipe esteja atualizada com as normas contábeis e fiscais e garanta que as informações estejam em conformidade com as leis e os princípios contábeis.
O planejamento financeiro é outra atividade que um BPO financeiro pode terceirizar.
Nessa atividade, a equipe se torna responsável por elaborar orçamentos, definir metas financeiras e estratégias para alcançá-las, realizar estudos de viabilidade de investimentos e avaliar o desempenho financeiro da empresa.
É importante que a equipe de BPO financeiro conheça as técnicas de planejamento financeiro e as tendências de mercado para que a organização se prepare para os desafios do mercado.
E não acaba por aqui…
Além disso, o faturamento é outra atividade que um BPO financeiro pode terceirizar.
Nessa área, a equipe pode ser responsável por emitir as notas fiscais, gerenciar os recebimentos, fazer o controle das inadimplências e elaborar os relatórios de faturamento.
É importante que as equipes de BPO financeiro estejam cientes das leis tributárias para que possam ter certeza de que suas faturas estão em conformidade legal.
Vale ressaltar que, dependendo da necessidade da empresa, esses processos podem ser terceirizados total ou parcialmente.
O BPO Financeiro pode ser terceirizado através de empresas especializadas neste tipo de serviço e disponibilizam uma equipe de profissionais capacitados para gerir os processos financeiros da empresa.
Leia também: BPO Financeiro: a solução para as finanças de pequenas empresas
E as vantagens em adotar um BPO Financeiro?
A gestão financeira é essencial para o sucesso de qualquer negócio, independente do porte ou segmento.
No entanto, os gerentes e colaboradores, geralmente, ficam sobrecarregados com uma variedade de tarefas financeiras que acabam afetando seu foco nas atividades principais da empresa. Nesse sentido, a introdução do BPO financeiro é uma opção vantajosa.
Redução de custos
A primeira grande vantagem do BPO financeiro é a redução de custos. Ao terceirizar as atividades financeiras, a empresa reduz a necessidade de manter equipes próprias para essas tarefas e reduz o custo de equipamentos e sistemas necessários para realizar os controles financeiros.
Além disso, os serviços financeiros de BPO são geralmente mais acessíveis economicamente, pois as empresas que fornecem esses serviços.
Melhoria da qualidade dos serviços financeiros oferecidos pela empresa
Outro importante benefício do BPO financeiro é melhorar a qualidade dos serviços financeiros prestados pela empresa.
Ao contar com uma equipe profissional e experiente para a condução de suas atividades financeiras, a empresa tem acesso a soluções mais eficientes, tecnologicamente avançadas e atualizadas em relação às melhores práticas de mercado.
Desta forma, você e sua empresa conseguem garantir a qualidade das informações financeiras geradas, a precisão dos dados contábeis e a ótima gestão dos fundos.
Melhoria da eficiência operacional
Para finalizar esse tópico, a última vantagem do BPO financeiro é a oportunidade de melhoria da eficiência operacional da empresa.
Com uma equipe dedicada ao gerenciamento das atividades financeiras, a empresa pode aumentar a velocidade e a eficiência das tarefas financeiras e reduzir a probabilidade de erros e retrabalhos.
Isso proporciona muitos benefícios, como a redução de prazos, o aumento da produtividade e a melhoria da satisfação dos clientes.
Mas qual o melhor sistema para BPO Financeiro?
Com o BPO Finance da Inspira Capital, você terá o melhor sistema de terceirização financeira para as suas operações!
Nossas soluções são dedicadas a operação e gestão financeira, assumimos a operação, sendo necessário, apenas a aprovação dos pagamentos. Trazendo assim maior controle, visibilidade e economia, além disto nos tornamos um braço estratégicos, sistêmico e bancário.
Então, vamos crescer juntos agora?
