Além de ser um fator importante para a organização dos negócios, a gestão empresarial é também um grande diferencial em evidência no mercado.
Na caminhada ao sucesso, qualquer erro de gestão pode interromper seus sonhos e inviabilizar uma grande ideia de negócio.
Para ter um bom desempenho nos mercados que atendem, as empresas devem estabelecer metas de sobrevivência e expansão. Isso pode ser alcançado a partir da perspectiva de um gestor empresarial.
Apesar de ser um componente essencial para as operações de grandes, médias e pequenas empresas, você sabe como aplicar uma boa gestão ao seu negócio?
Pensando nisso, vamos explorar esse assunto no artigo de hoje. Confira a seguir.
Por que empresas fecham as portas precocemente?
No ano de 2015, o IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística) registrou uma dinâmica negativa em relação às empresas brasileiras.
De acordo com os dados divulgados, 708,6 mil empresas novas entraram no mercado, enquanto 713,6 mil fecharam as portas. Apesar da evolução negativa, o IBGE destacou que a situação da dinâmica empresarial em 2015 foi melhor do que no ano anterior.
Mas quais são os motivos para as empresas fracassarem dessa forma?
Na pesquisa Causa Mortis: o sucesso e o fracasso das empresas nos primeiros cinco anos de vida, o SEBRAE-SP (Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas de São Paulo) identificou os fatores que contribuem para o sucesso ou fracasso dos negócios.
Em cinco anos de atividade, a entidade apontou que:
- Ao abrir a empresa, parte dos empreendedores não levantou informações importantes sobre o mercado;
- Mais da metade não realizou o planejamento de itens básicos antes do início das atividades da empresa;
- Um maior tempo de planejamento permite que se conheça melhor o mercado antes de abrir a empresa, o que tende a aumentar as chances de sucesso.
Diferentemente, os empreendedores enxergaram que o principal motivo para ter fechado a empresa é a falta de capital ou lucro.
Além disso, a entidade concluiu que as empresas que aperfeiçoam produtos e serviços e investem em capacitação tendem a sobreviver mais no mercado.
Um fato importante a ser observado é que, os empreendedores que fecharam seus negócios, consideram o planejamento prévio como o fator mais importante para a sobrevivência da empresa.
Em contrapartida, os que estão em atividade apontam o planejamento prévio combinado à gestão, após a abertura do negócio, como o principal motivo.
Dessa forma, iniciamos o tópico sobre gestão empresarial.
O que é gestão empresarial?
Trata-se do ato de coordenar, organizar e otimizar recursos existentes na empresa para a obtenção de melhores resultados.
Com planejamentos e estratégias condizentes com o seu negócio, a gestão empresarial, na prática, define metas, organiza processos, analisa questões financeiras, ou seja, engloba todos os setores que envolvem a empresa.
Por isso, para que a organização continue crescendo, o dono ou gerente da empresa precisa conhecer bem o negócio e seus pontos fracos.
Entre os erros de gerenciamento mais comuns e que atrasam o sucesso das empresas estão:
- Gastar mais do que o faturado;
- Manter equipamentos desatualizados;
- Não melhorar os esforços de produtividade;
- Não implementar processos de cobrança eficientes.
Agora que você já sabe o que é gestão empresarial, é hora de entender quais são as áreas de atuação na gestão de empresas.
Leia Também: Conheça todos os tipos de Gestão
Quais as áreas da gestão empresarial?
Algumas empresas são divididas em diferentes departamentos com o intuito de organizar a liderança – de acordo com a função e a área de atuação.
Nesse ponto, a gestão empresarial é bastante abrangente, já que o profissional pode atuar em diferentes ambientes corporativos. Entre eles podemos citar:
- Gestão de recursos humanos;
- Vendas;
- Setor financeiro;
- Gestão de qualidade;
- Comércio exterior;
- Marketing.
E a pergunta que não quer calar: qual a finalidade da gestão empresarial afinal?
Qual a importância da gestão empresarial?
Os processos de gestão empresarial contribuem diretamente para o estabelecimento de uma cultura organizacional e maior colaboração entre os setores, resultando em um crescimento sustentável.
Ainda de acordo o Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), em um estudo realizado em 2016, 24,4% das micro e pequenas empresas fecham antes de completar 2 anos de atuação.
Sendo assim, é notório que a gestão é importante para a garantia de um melhor funcionamento e fluidez para as corporações.
Nesse sentido, os benefícios dessa atividade são:
- Planejamento otimizado;
- Redução de custos;
- Produção mais eficiente;
- Otimização do tempo;
- Maior integração e fluidez entre os setores;
- Maior análise de custos, compras e vendas;
- Comunicação empresarial facilitada.
Entenda a seguir as responsabilidades de um gestor de empresas.
O que faz um gestor empresarial?
Gerir uma empresa não é tarefa fácil. Para que seja feita da maneira correta, é preciso que um profissional capacitado seja contratado para esse serviço.
Gestor é o profissional que administra o planejamento dos objetivos e a execução das tarefas. Ele é o responsável pela rotina da empresa através de sua visão sobre gestão de uma organização.
Por isso, o profissional exerce cargos gerenciais, atuando como facilitador do trabalho em equipe, delegando tarefas, apoiando os colaboradores e coordenando prazos.
Sendo assim, algumas das atividades desempenhadas por um gestor empresarial são:
- Acompanhar as atividades relacionadas ao planejamento;
- Elaborar os objetivos da empresa;
- Engajar os funcionários;
- Distribuir as tarefas de acordo com os setores responsáveis;
- Acompanhar as ações da equipe.
No próximo tópico, você vai conhecer os tipos de gestão empresarial.
Tipos de gestão empresarial
Falando sobre gestão empresarial, é importante ressaltar que existem três tipos específicos:
Cadeia de Valor
Este tipo de gestão é direcionado para um objetivo específico: reduzir os custos e elevar a rentabilidade.
Desenvolvido por Michael Porter, em 1989, seu objetivo é agregar valor a todos os processos desenvolvidos. Esse modelo de estruturação tem como premissa o foco nos grupos-alvo e na sua satisfação.
Toda a gestão é, portanto, orientada pela compreensão das necessidades e desejos dos clientes.
Ciclo de Inovação
Conceituado pelo autor Joseph Schumpeter, esse processo é voltado para a competitividade de mercado.
Com o objetivo de sempre se manter à frente, o ciclo de inovação deve priorizar uma rotina voltada ao processo criativo.
Ciclo de Deming
Já o modelo criado por William Edwards Deming, também conhecido como PDCA, é utilizado para melhorar o foco, agilizar os processos produtivos e, principalmente, tornar a gestão mais eficiente.
A sigla PDCA é a representação de quatro etapas de um mecanismo de administração, com foco na qualidade.
A primeira etapa, nomeada Planejamento (P), serve para o estabelecimento das metas que devem ser conquistadas.
Para a construção de um planejamento, o gestor precisa de um norteador. Sem um norte, as equipes se perdem e desperdiçam energia, tempo e dinheiro.
A segunda etapa, conhecida como Executar (D), consiste em colocar em prática o objetivo em questão. A execução do projeto é importante, mas a capacitação dos funcionários é mais importante ainda.
Quanto mais preparados os setores estiverem, maior a probabilidade do plano ser bem sucedido, além de permitir uma avaliação assertiva em torno dos objetivos.
Logo após a execução do planejamento, chegamos a terceira etapa. Conhecida como Checagem e Análise (C), essa etapa consiste em recolher os resultados dos relatórios produzidos durante a execução.
O monitoramento e checagem constante das ações é importante para a obtenção de um bom resultado. Ao final dessa fase, serão sabidos quais ações foram efetivas ou não.
Logicamente, as bem-sucedidas serão incorporadas à rotina da empresa, enquanto as malsucedidas serão descartadas ou reformuladas. Por fim, chegamos a última etapa.
Conhecida como Agir (A), essa fase consiste no processo de avaliação de tudo o que foi feito.
Com base nos relatórios e nos planos, o objetivo agora é corrigir aquilo que foi errado e aperfeiçoar o que deu certo.
Assim que os objetivos planejados forem alcançados, um novo ciclo de melhoria será iniciado imediatamente.
Ao aplicar esses ciclos de forma sistemática e contínua, as organizações podem embarcar em um longo processo de melhoria incremental.
Nesse processo, melhorias implementadas anteriormente servem de base para melhorias futuras.
Mas de que adianta um gestor se não existe organização? Esse elemento é essencial, não apenas no âmbito corporativo, mas em qualquer atividade da vida.
A seguir, você vai entender melhor os conceitos que envolver a organização empresarial.
O que é organização empresarial?
A principal função de um gestor é entender como uma empresa funciona. Para isso, é necessário que haja organização.
A organização empresarial define como as ações são colocadas em prática pela empresa. Ao estabelecer essas funções, a empresa se organiza de maneira hierárquica e colaborativa.
Pode parecer meio óbvio que organização é a chave para o sucesso de qualquer atividade, mas essa análise deve ser feita de maneira criteriosa por um gestor responsável.
A organização empresarial é de extrema importância, haja visto que ela é responsável por estruturar alguns fatores como:
- Gastos da empresa;
- Orçamentos de cada setor;
- Funções das equipes, de maneira geral e individual;
É importante ressaltar que toda empresa é peculiar, porém, existem modelos pré-definidos de organização, chamados de estruturas de organização empresarial.
Conheça esses modelos no próximo tópico.
Quais os tipos de organização empresarial que podem ser aplicados?
Com base no tamanho, estilo, ou até mesmo do perfil do administrador da empresa, existem três formas diferentes de organizar uma empresa.
Organização Linear
Com uma estrutura hierárquica bem definida, o modelo linear é um dos modelos mais tradicionais de organização empresarial.
Esse modelo recebe esse nome devido à sua verticalização, ou seja, seu organograma é semelhante a uma pirâmide, com topo e base. Nele, as decisões são tomadas sempre de cima para baixo (top-down).
Enquanto os profissionais do topo tomam decisões e definem as diretrizes de negócio, os profissionais da base cumprem as ordens.
Organização Funcional
Aqui os cargos não se misturam. Como o próprio nome sugere, cada cargo possui um especialista na área, que atua em seu setor sem qualquer tipo de interferência nos demais setores.
Os coordenadores de seus respectivos setores são especializados apenas em sua área. Acima de tudo, apenas o Diretor-Geral tem o poder de intervir nas decisões em todas as áreas.
É claro que existe comunicação entre as equipes e uma meta conjunta: o sucesso da empresa. Porém, esse estilo de organização garante uma certa autonomia de uma área em relação a outra
Organização Linha-Staff
Nesse formato, existe a tentativa de combinar as duas formas organizativas já mencionadas. O foco é usar da hierarquia e da especialização com o objetivo de reduzir as inconsistências de cada uma.
Dessa maneira, as áreas da empresa possuem funções de linha (como tomadas de decisão) e de staff (apoio e assessoria a outras áreas). Nesse tipo, um departamento toma decisões por si mesmo, mas também pode ajudar outros departamentos.
Portanto, existe uma hierarquia, ao mesmo tempo que os departamentos podem interagir mais entre si e garantir uma certa autonomia.
Agora que você já sabe sobre os modelos de organização empresarial, chegou a hora de implementar um desses sistemas na sua empresa!
Como posso implementar a gestão empresarial em meu negócio?
Os desafios diários de um empreendedor, ou de um gestor, não são fáceis. Felizmente, à medida que você aprende mais sobre como administrar um negócio, estará mais apto a lidar com esses contratempos e proteger seu negócio da volatilidade do mercado.
Listamos algumas dicas importantes para auxiliar os donos de negócios a lidar com a gestão e organização institucional:
- Conheça bem a sua empresa e seus respectivos setores;
- Estabeleça objetivos condizentes com a realidade;
- Mapeie o perfil de cliente ideal;
- Capacite você e a sua equipe;
- Acompanhe os gastos e mantenha o controle financeiro;
- Invista na área de marketing.
De forma clara, percebe-se que o gestor empresarial e sua atividade tem um papel muito amplo e importante dentro das corporações.
Implementando o modelo operacional ideal para cada tipo de empresa e adotando as ferramentas de suporte necessárias, você pode transformar completamente a estrutura da sua empresa e entregar resultados expressivos.
A gestão é a peça chave responsável pelo sucesso das iniciativas, que vai conduzir os negócios no caminho certo e garantir sustentabilidade no negócio.
Mas como gerir uma empresa da melhor maneira possível? É simples: basta contratar os serviços da Inspira Capital.
Clique no botão abaixo para entrar em contato com um de nossos Inspirers e obter maiores informações sobre os serviços da Inspira Capital.
