Alguns empreendedores geralmente falham em lidar adequadamente com o lado financeiro de seus negócios. Isso acontece por diversos motivos, mas o principal é a falta de conhecimento na área, além da complexidade dessa atividade. Por isso, empresas que cuidam do financeiro se destacam no mercado.
Independente do porte do seu negócio, é necessário que sejam adotados sistemas e processos que otimizem e facilitem as atividades que envolvem a área financeiro do seu negócio.
A adoção dessa atividade para os negócios permite que os empreendedores foquem mais na parte estratégica do seu negócio e obtenham informações mais precisas a partir de processos bem estruturados e métricas eficazes.
Por esse motivo, no artigo de hoje, falaremos sobre como cuidar do financeiro de uma empresa de maneira profissional e responsável. Se interessou pelo assunto? Continue a leitura!
Confira os tópicos desse artigo:
O que é BPO financeiro?
Conceitualmente, BPO é uma sigla para a expressão Business Process Outsourcing, que, em tradução livre para a Língua Portuguesa, significa “terceirização de processos de negócios”.
Em termos de atividades, esse serviço diz respeito a diversos processos do setor financeiro que podem ser terceirizados. Nele, uma equipe profissional e especializada é responsável pela gestão financeira da empresa como, por exemplo, os agendamentos do contas a pagar como: boletos, transferências e afins, emissão e envio de notas fiscais, automaticamente para o cliente por e-mail, entre outras diversas atividades.
As empresas contratadas para este serviço também podem fornecer análises e relatórios financeiros para ajudar a empresa contratada a tomar decisões mais corretas e condizentes com seus objetivos e metas.
Além disso, vale ressaltar que a terceirização das atividades financeiras pode oferecer diversos benefícios ao seu negócio, como acesso a tecnologias mais avançadas, processos padronizados e maior transparência no que diz respeito à dados numéricos.
De forma resumida, o BPO financeiro visa reduzir custos e melhorar a eficiência e qualidade dos processos financeiros de um negócio. Ao terceirizar essas operações, a empresa pode se concentrar em seu negócio principal e aprimorar outras atividades.
No próximo tópico, apresentaremos a importância do BPO financeiro para os negócios. Vamos lá?
Leia também: Terceirização financeira: fique por dentro de tudo que você precisa saber
Qual a importância do BPO financeiro para os empresas que cuidam do financeiro?
Essa atividade é muito importante para as empresas. Ele permite que as empresas reduzam custos, aumentem a eficiência e se concentrem em seus negócios principais, enquanto se beneficiam de tecnologia avançada e serviços de análise financeira.
O BPO financeiro pode ser muito importante para os negócios por diversas razões. Como já comentamos anteriormente, ao terceirizar processos financeiros para uma empresa especializada, a empresa contratante pode concentrar seus esforços e recursos em sua atividade principal.
Dessa forma, ela pode se concentrar em inovação e em melhorar a qualidade do produto ou serviço que oferece aos clientes.
Essa estratégia é particularmente prevalente em pequenas empresas, onde as funções financeiras geralmente são preenchidas por funcionários de outros setores, mesmo sem as habilidades técnicas necessárias.
A terceirização permite que profissionais capacitados tratem de questões financeiras e contábeis com muito mais eficiência, ao mesmo tempo em que permitem que se dediquem integralmente à tarefa original.
Agora que você já sabe qual a importância dessa atividade, chegou o momento de entender o motivo de adotar um BPO financeiro para o seu negócio.
Por que adotar um BPO financeiro?
Hoje existem diversos profissionais e empresas que oferecem esse tipo de serviço para outras empresas. Entre as responsabilidades desses profissionais, podemos citar que asseguram o cumprimento das obrigações financeiras, fiscais e contabilísticas impostas aos seus clientes.
A Inspira Capital realiza como serviço, toda a operação financeira, desde contas a receber, contas a pagar até a conciliação bancária, trazendo mais previsibilidade, segurança e economia as empresas.
Entregamos para sua empresa:
- Posicionamento diário do contas a pagar do dia, para autorização no banco;
- Controle das despesas fixas e categorização das mesmas;
- Posicionamento mensal da performance financeira da empresa;
- Alertas sobre a capacidade de pagamento de todos os compromissos financeiros.
Existem várias razões pelas quais uma empresa pode (ou até mesmo devem) adotar um serviço de BPO financeiro. Algumas das principais razões incluem:
Foco no core business
Ao terceirizar processos financeiros, a empresa pode concentrar seus esforços e recursos em sua atividade principal. Isso permite que a empresa se concentre em melhorar a qualidade de seus produtos ou serviços, o que pode resultar em uma vantagem competitiva.
Análises e relatórios financeiros assertivos
Assim como o serviço prestado pela Inspira Capital, muitos serviços de BPO financeiro oferecem análises financeira e relatórios, que podem ajudar a empresa a tomar decisões mais informadas. Esses serviços podem incluir relatórios sobre fluxo de caixa, previsões financeiras, análise de dados, entre outros.
Redução de custos
O serviço de BPO financeiro ajuda as empresas que cuidam do financeiro a economizar custos de mão-de-obra, tecnologia, espaço físico e outros recursos necessários para executar processos financeiros internamente. Ao terceirizar esses processos para uma empresa profissional, a empresa implementadora pode reduzir custos e aumentar a eficiência.
Percebe como o BPO financeiro pode ser muito vantajoso para a sua empresa? Ele é um aliado de crescimento para empresas que cuidam do financeiro através de uma gestão financeira e empresarial qualificada. Além disso, indicamos a integração desse serviço com o setor de contabilidade, o que permite que o proveito se torne ainda melhor.
A implementação desse serviço pode trazer benefícios significativos para uma empresa. No entanto, é importante considerar cuidadosamente suas opções de terceirização e escolher uma empresa confiável e competente que possa atender às necessidades específicas do seu negócio.
Você deve estar se perguntando: qual serviço de BPO financeiro é mais adequado ao meu negócio? No próximo tópico, responderemos a essa pergunta!
Escolhendo o serviço de BPO financeiro
Você deve ter percebido a importância de adotar um sistema que otimize as atividades que envolvem a área financeira e deve estar se perguntando como fazer isso de forma séria e profissional. A resposta é simples: basta contratar os serviços da Inspira Capital.
Com o BPO Finance, você obtém para o seu negócio todos os benefícios do BPO financeiro mencionadas nesse artigo, além do fato de que sua empresa pode estar em qualquer lugar do Brasil ou do exterior: nossa solução é sem fronteiras!
O serviço realiza toda a operação financeira, desde contas a receber, contas a pagar até a conciliação bancária, trazendo mais previsibilidade, segurança e economia as empresas.
Com ele, a sua empresa pode contar com:
- Gestão de rotina financeira e registro das informações de contratos a pagar de fornecedores de serviços;
- Posicionamento diário do contas a pagar do dia, para autorização no banco;
- Agendamentos do contas a pagar como: boletos, transferências e afins;
- Diversos outros benefícios.
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