A parte mais importante dentro da administração de uma empresa é a gestão financeira. Ela administra todos os recursos do negócio e possibilita o crescimento do negócio.
Mas qual a melhor maneira de gerir? BPO Financeiro (Terceirização do seu financeiro) ou Gestão Financeira Interna? Vamos abordar as diferenças para que você escolha um serviço de Terceirização financeira ou a gestão financeira própria.
BPO Financeiro: O Que é e Como Funciona
BPO financeiro (Business Process Outsourcing) é a terceirização completa ou parcial do setor financeiro da empresa. Um dos benefícios do BPO Financeiro é contar com profissionais qualificados que serão responsáveis por gerir as atividades burocráticas do setor e permitir que a empresa tome decisões mais importantes a respeito de suas finanças.
O BPO financeiro também ajuda a empresa a minimizar as chances de erros nas finanças, reduzir o tempo e custos das atividades do setor e focar em outras áreas de seu negócio.
Gestão Financeira Própria
A gestão financeira interna é uma maneira de gerenciar as finanças e controlar os gastos e investimentos de acordo com suas possibilidades financeiras da sua empresa. Com ela a empresa busca suas metas sem comprometer seu orçamento. Mas é importante conhecer estratégias para gerenciar de forma eficiente o quanto você recebe, gasta e investe.
A vantagem da gestão financeira interna é garantir saúde financeira e evitar que gastos acima do orçamento comprometam a qualidade do negócio. Mas administrar as próprias finanças é um desafio enorme para a maioria das pessoas, pois requer boas práticas de gestão financeira empresarial para ajudar a manter os compromissos em dia e evitar endividamento e pagamento de juros.
Ter controle sobre o seu próprio dinheiro é uma das vantagens da gestão financeira interna, pois sua vida financeira fica sob controle quando você define seus gastos e monta estratégias para ter mais ganhos.
Comparando BPO Financeiro e Financeiro Próprio
E como escolher entre BPO Financeiro e gestão financeira própria? No BPO, a empresa faz a terceirização de serviços financeiros para profissionais especializados. Já com uma gestão financeira interna, a empresa mantém o controle total e é responsável pela gestão de todas as atividades financeiras.
No BPO Financeiro, a empresa se beneficia do conhecimento e especialização da empresa terceirizada de serviços financeiros, já que seus profissionais possuem conhecimento específico nessa área e experiência em processos financeiros. Com uma gestão financeira própria, a empresa desenvolve internamente a especialização necessária.
Mas e os custos? Com uma terceirização de serviços financeiros, a empresa paga pelo serviço externo, com um modelo de pagamento por volume de trabalho ou taxa fixa. Já os custos da gestão financeira interna são assumidos pela própria empresa, por exemplo infraestrutura, tecnologia, contratação e treinamento de equipe.
Como na gestão financeira própria a empresa precisa se ajustar internamente para lidar com as mudanças da demanda financeira, o BPO Financeiro pode ser uma ótima alternativa, pois oferece maior flexibilidade, permitindo que a empresa utilize os serviços financeiros terceirizados que mais necessita, de acordo com suas necessidades.
Tendo os benefícios do BPO Financeiro, a empresa pode se concentrar nas principais necessidades de seu negócio, aumentando as chances de seu crescimento, deixando os processos financeiros a cargo de uma equipe especializada em terceirização de serviços financeiros.
Quando Considerar o BPO Financeiro?
Empresas que desejam crescer e alcançar a estabilidade precisam focar no seu serviço ou produto principal. Com a contratação de um BPO Financeiro isso fica muito mais fácil. Atividades como controle de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber e emissão de documentos fiscais geralmente são realizadas de maneira muito mais precisa e eficiente por profissionais especializados.
O papel de um BPO Financeiro é entregar gestão financeira de alto nível, acessível e que ajude o empreendedor a se concentrar em seus objetivos, com foco total no crescimento do negócio.
Em resumo, contar com um BPO financeiro traz vantagens que vão além da prestação do serviço. Ele também pode oferecer suporte qualificado para outras necessidades fiscais e contábeis da sua empresa.
É interessante considerar todos os benefícios durante o processo de tomar esta decisão, onde você poderá avaliar as várias oportunidades e limites entre terceirização financeira e gestão financeira própria.
Optando por um BPO financeiro, crie um canal de diálogo transparente com empresa terceirizada, pois isso facilitará o trabalho de ambas as partes.
