A utilização do BI para empresas tem crescido cada vez mais, e não somente nos grandes negócios, mas também naqueles de pequeno e médio porte.
Também conhecido como Business Intelligence, o BI oferece inúmeros benefícios para as empresas, e por isso implementá-lo no dia a dia da corporação torna-se tão importante.
Conheça no artigo de hoje 7 benefícios do BI para pequenas e médias empresas e descubra ainda a solução ideal para conhecer e melhor gerenciar os indicadores do seu negócio.
O que é BI?
Como já mencionamos, a sigla BI refere-se a Business Intelligence, ou Inteligência de Negócios, e é também uma transformação digital dentre as muitas que aconteceram nos últimos anos.
Podemos dizer que o BI é uma ferramenta que, a partir da sua estrutura, permite a análise de um conjunto de dados que deverão ser convertidos em informações relevantes para o gestor.
Portanto, o Business Intelligence é uma fonte de insumos que irão permitir que a empresa alcance um melhor desempenho e atinja os resultados esperados.
Vale ressaltar que o BI se utiliza do Data Warehouse (Armazém de Dados) como conceito que serve de base pra estruturação de um sistema de dados, os quais podem ser unificados pela corporação.
Benefícios do Power BI para empresas
É necessário dizer que se trata de uma tecnologia cada vez mais utilizada, e seus benefícios são inúmeros para pequenas e médias empresas. Confira a seguir 7 deles.
1. Facilidade de gestão
Um dos desafios das pequenas e médias empresas é a análise dos relatórios emitidos pelo sistema de gestão, o que muitas vezes é de compreensão difícil.
No entanto, com o BI os gestores têm acesso a dashboards que facilitam a tomada de decisão e, consequentemente, a gestão, pois os resultados são visualizados de forma simples e intuitiva.
Dessa forma, só as informações relevantes são detalhadas, o que beneficia todo o sistema de gestão, seja da média ou da pequena empresa.
2. Avanços do negócio
As ferramentas de business intelligence são capazes de centralizar a visão dos avanços do negócio, o que é feito por meio de gráficos e imagens.
Além disso, o BI oferece fontes de dados que representam melhor esses avanços, garantindo uma maior eficiência quando comparado a relatórios extensos e planilhas.
Com isso, torna-se muito mais fácil se preparar para o enfrentamento de problemas e conseguir captar oportunidades de negócio.
3. Acompanhamento em tempo real
O gerenciamento do desempenho das pequenas e médias empresas, assim como em todo negócio, precisa ser acompanhado de perto.
É por esse motivo que o BI se torna tão interessante, já que permite acompanhar a gestão em tempo real por meio de dashboards que proporcionam uma visualização diária.
Esse é um importante benefício, já que acessar dados em um espaço de tempo mais longo pode gerar prejuízos para o atingimento de resultados da empresa.
Saiba mais:
Conheça os benefícios do BI para empresas de logística
4. Rapidez na tomada de decisões
O BI para empresas faz com que o gestor possa tomar decisões mais assertivas e de forma mais rápida.
Isso porque ele passa a ter acesso a dados por meio de dashboards que facilitam a conscientização de riscos que podem prejudicar a empresa.
Portanto, o BI garante maior controle do gestor para que ele decida da forma mais favorável para o negócio.
5. Planejamento de ações futuras
Garantir maior segurança para o futuro das pequenas e médias empresas envolve a adoção de estratégias aliadas à tecnologia disponível no mercado.
Nesse cenário, o BI se apresenta como uma alternativa viável e com grande potencial para obtenção de resultados favoráveis.
Por isso, a adoção do business intelligence auxilia no planejamento já que oferece dashboards que facilitam a visualização de cenários analisados interna e externamente.
Com isso as pequenas e médias empresas se tornam capazes de agir de acordo com o contexto que estão enfrentando, o que é feito sempre a partir da análise de dados.
6. A tomada de decisões estratégicas se torna mais simples
Para cada momento do negócio uma ou mais decisões precisarão ser tomadas, e é nesse cenário que o BI para empresas também se mostra importante.
A partir dele é possível avaliar não todos os dados gerados, mas somente os necessários, o que facilita a tomada de decisões.
Aqui fica mais fácil compreender a função do BI no plano tático, que pode ser associado com a mineração de dados na implementação de uma estratégia ainda mais eficaz.
Enquanto o BI oferece informações úteis, a mineração de dados proporciona um conhecimento novo acerca do ambiente da empresa.
De toda forma, o business intelligence permite que os gestores decidam não com base em opiniões pessoais, mas sim em informações geradas por um banco de dados.
7. O controle de estoque é otimizado
Contar e armazenar produtos pode ser uma tarefa mais simples se o BI for implementado, já que ele oferece ótimas funcionalidades para isso.
Com o business intelligence a gestão do estoque das pequenas e médias empresas pode ser feita de forma precisa, por meio de relatórios que permitem decidir inclusive como reduzir gastos.
Esse é um benefício importante já que o controle de estoque pode se tornar oneroso quando há falhas na sua administração, e por isso é uma excelente alternativa otimizá-lo com o BI.
Escolhendo a solução em BI para os sistemas de gestão da sua empresa
O Smart Control 360 é a solução ideal para você que deseja engajar e bater as metas da sua empresa, e quer facilidade para entender e controlar os principais indicadores do seu negócio para a tomada de decisões.
Além disso, trabalhamos na nossa solução com a ferramenta Power BI, que opera de forma intuitiva os gráficos e tabelas para melhor visualização dos processos por parte dos gestores.
A ferramenta ajuda na implementação de indicadores, e nossos especialistas sabem como operá-la e possuem conhecimentos específicos sobre o negócio para realizar a leitura dos dados.
