A escola é um dos grandes pilares da sociedade, sendo uma das instituições mais importantes e queridas de toda a população. E para garantir que elas continuem definindo o rumo das futuras gerações, possibilitando um ensino de qualidade, é essencial que elas também atuem dessa maneira em relação a suas atividades financeiras.
A gestão financeira em instituições de ensino, aplicada de forma correta, exerce uma função indispensável dentro de uma organização educacional, assegurando instalações apropriadas, profissionais de ensino especializados e recursos em caixa para futuras despesas.
Com isso, a eficiência financeira em educação é uma matéria fundamental na grade curricular de uma escola. Para evitar que sua instituição não corra riscos desnecessários, vamos ver como a terceirização financeira para escolas pode te ajudar.
Desafios Financeiros em Escolas
Sabemos que uma das maiores dificuldades enfrentadas pelas escolas é gerir cobranças e o controle da inadimplência, por exemplo. Para se certificar de que tudo relacionado a registros e confirmações de pagamentos estejam dentro do esperado, é necessário um sistema confiável, pois qualquer coisa fora do comum afetará seu fluxo de caixa.
Dentre outros gastos que uma escola frequentemente possui, estão:
- salários dos funcionários
- compra de materiais didáticos
- busca de novas tecnologias
- dificuldade na realização de eventos escolares
- manutenção das instalações
Saber superar estes desafios diariamente se torna então fundamental, pois quando qualquer um destes problemas se agrava, maior é a chance de que a qualidade do ensino prestado caia.
O Que é Terceirização Financeira para Escolas
Escolher uma terceirização financeira educacional permite que a escola direcione seus recursos e atenção para suas principais funções, como o plano de ensino e o atendimento aos alunos, além de outras vantagens.
A terceirização financeira para escolas atua em tarefas relacionadas aos serviços financeiros de instituições de ensino. Em vez de você se preocupar em chefiar uma equipe interna que será responsável por essa parte burocrática, pode contratar uma empresa terceirizada que tenha vasta experiência e conhecimentos específicos deste assunto.
Os serviços financeiros ficam então a cargo de profissionais especializados, que irão executar estas tarefas de forma eficaz, garantindo que a instituição exerça suas obrigações financeiras de modo adequado.
Vantagens da Terceirização Financeira para Escolas
A Terceirização financeira para escolas é uma grande ferramenta que permite uma série de vantagens únicas para as instituições de ensino, como:
Redução de custos em escolas
A escola não precisa mais se preocupar com custos adicionais de salários e benefícios para manter uma equipe financeira interna, economizando grande valor com este tipo de despesa.
Excelência financeira
Os profissionais de terceirização financeira são especialistas em sua área e trazem larga experiência, resultando em uma gestão financeira mais eficiente.
Saúde fiscal em dia
Terceirizar as atividades financeiras é garantia de que a escola vai contar com profissionais capacitados que vão garantir que todas as obrigações fiscais estejam em dia, evitando multas e problemas maiores.
Tecnologia avançada
Empresas de terceirização financeira estão sempre utilizando as mais modernas tecnologias, essenciais para a otimização de seus processos, garantindo maior precisão e eficiência na elaboração de suas estratégias financeiras.
Concentração no ensino
Sem a responsabilidade de atuar no campo financeiro, a escola pode direcionar suas atenções para o mais importante: transmitir um ensino de alta qualidade e promover ações que acrescentem mais conteúdo aos alunos.
Serviços de Terceirização Financeira
Mas quais serviços estas empresas terceirizadas prestam. Eis aqui alguns deles:
Faturamento e Cobrança
Gerar boletos aos alunos e realizar as cobranças, reduzindo assim a taxa de inadimplência de maneira significativa.
Demonstrações financeiras mensais
Relatórios financeiros que permitem análise mensal dos resultados e acompanhamento da performance.
BPO Financeiro
Terceirização dos agendamentos de pagamento e conciliação bancária. O gestor da escola apenas valida as informações e processa os pagamentos.
Indicadores
Implementação de indicadores financeiros e de performance para a gestão do negócio, análise e comparação dos resultados.
Agentes comerciais
Equipe terceirizada que busca realizar ações pontuais nas épocas de renovação e matrículas, de maneira que consiga novos alunos e garanta a permanência dos atuais.
Como Escolher um Parceiro de Terceirização Financeira Adequado
Escolher um parceiro de terceirização financeira para escolas é uma tarefa que, como qualquer outra, requer muita atenção, pois alguns fatores devem ser considerados:
Experiência
Escolha uma empresa terceirizada com experiência comprovada no setor de ensino. Com o conhecimento devido, ela vai oferecer as soluções ideais para as necessidades de sua instituição.
Tecnologia avançada
Certifique-se de que a empresa utiliza tecnologia avançada para gerenciar as finanças, como softwares de gestão financeira, aplicativos e outras ferramentas que auxiliem na otimização do processo.
Equipe qualificada
Uma equipe de profissionais especializados e experientes é fundamental. Pesquise por certificações relevantes e que a empresa esteja inteirada sobre os meandros do ensino.
Flexibilidade
Saiba quais as necessidades financeiras de sua escola e verifique se a empresa terceirizada oferece aquela solução para você.
Com o BPO Finance da Inspira Capital, você terá o melhor da terceirização financeira para escolas. Com soluções voltadas para a gestão financeira, nós controlamos a situação, restando apenas que a escola aprove os pagamentos. Isso traz mais controle, transparência e, principalmente, economia.
Aproveite que agora você tem todas as informações sobre o funcionamento do BPO financeiro e não perca a oportunidade de implementá-lo em sua instituição. Vem crescer com a gente!
